jueves, 8 de agosto de 2013

BuscarV yBuscarH

¿Para que se utilizan? 
La función BUSCARV en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de datos, es decir, nos ayuda a obtener el valor de una tabla que coincide con el valor que estamos buscando. 
La funcion BUSCARH en Excel busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y, a continuación, devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o matriz. Use BUSCARH cuando los valores de comparación se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y desee encontrar información que se encuentre dentro de un número especificado de filas. Use BUSCARV cuando los valores de comparación se encuentren en una columna a la izquierda o de los datos que desee encontrar. La H de BUSCARH significa "Horizontal"

¿Como se utilizan? 
Para poder utilizar la función BUSCARV debemos cumplir con algunas condiciones en nuestros datos. En primer lugar debemos tener la información organizada de manera vertical con los valores por debajo de cada columna. Esto es necesario porque la función BUSCARV recorre los datos de manera vertical (por eso la “V” en su nombre) hasta encontrar la coincidencia del valor que buscamos.
Para poder utilizan la funcion de BUSCARH la función de búsqueda devuelve un valor de un una fila o una columna intervalo o de una matriz. La función BUSCAR tiene dos formas de sintaxis: vectorial y matricial. La forma vectorial de Buscar busca en un rango de una fila o una columna (llamado también vector) un valor y, a continuación, devuelve un valor de la misma posición en una segunda fila de uno o rango de una columna. La forma matricial de Buscar busca en la primera fila o columna de una matriz especificado valor y, a continuación, devuelve un valor de la misma posición en la última fila o columna de la matriz.

¿Como es su estructura?
=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;(ordenado))


  • Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que se va a buscar en la primera columna de la tabla. Podemos colocar el texto encerrado en comillas o podemos colocar la referencia a una celda que contenga el valor buscado. Excel no hará diferencia entre mayúsculas y minúsculas.
  • Matriz_buscar_en (obligatorio): La tabla de búsqueda que contiene todos los datos donde se tratará de encontrar la coincidencia del Valor_buscado.
  • Indicador_columnas (obligatorio): Una vez que la función BUSCARV encuentre una coincidencia del Valor_buscado nos devolverá como resultado la columna que indiquemos en este argumento. El Indicador_columnas es el número de columna que deseamos obtener siendo la primera columna de la tabla la columna número 1.
  • Ordenado (opcional): Este argumento debe ser un valor lógico, es decir, puede ser falso o verdadero. Con este argumento indicamos si la función BUSCARV realizará una búsqueda exacta (FALSO) o una búsqueda aproximada (VERDADERO). En caso de que se omita este argumento o que especifiquemos una búsqueda aproximada se recomienda que la primera columna de la tabla de búsqueda esté ordenada de manera ascendente para obtener los mejores resultados.








jueves, 27 de junio de 2013

FILTROS EN EXCEL

Un filtro en Excel...es un método interno por medio del cual se hace una evaluación de los datos que hay en una columna...para ser organizados y/o mostrados los necesarios...o los que se encuentran dentro de una condición.
Excel proporciona dos formas de filtrar celdas de datos:

Autofiltro. 


Ayuda a administrar fácilmente hojas de cálculo de gran tamaño, que requiran de filtros con criterios simples.


 Filtro avanzado. 

Utilizado para realizar filtros con criterios más complejos. Se diferencia del Autofiltro al tener que escribir los criterios según los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango.

domingo, 2 de junio de 2013

contar-contara-contar.si


CONTAR - CONTARA - CONTAR SI


  • CONTAR cuenta celdas que contengan números dentro de un rango.
  • CONTARA cuentas que tengan cualquier contenido dentro de un rango.
  • CONTAR.SI cuenta las celdas dentro de un rango que coincidan con la condición dada. =SUMAR.SI(D2:D8;"a";E2:E8)


CUESTIONARIO


1.      ¿Que pasa si un número esta alineado a la izquierda y realizo una formula con él.
si un numero esta alineado a la izquierda lomarca como error porque lo toma como un texto. 
2.     ¿Av Págesa tecla baja por hojas enteras.
3.    ¿Ctrl+? baja a la ultima fila.
4.      ¿Que es un Rango? Un conjunto de celdas continuas, por ejemplo de la celda A1 a la A10 ese es un rango.
5.      ¿Para que se utiliza la formula +MAX? La formula +MAX se utiliza para sacar cual es el numero mas grande con los que estamos trabajando dentro de un rango. 
6.      ¿Como es la estructura de la formula del promedio, da un ejemplo? La estructura de la formula de PROMEDIO es =PROMEDIO(A1;A24) y eso te da el promedio entre todos los números de los rangos A1 hasta A24.
7.      ¿A que se denomina Referencias  relativas? Una celda dentro de una formula que al arrastrar varia su contenido. Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2. 
8.      ¿Que pasa si una celda dentro de una formula esta escrita 
de esta manera $A4? al arrastrar la formula esa celda no variaría de columna pero si de fila.
9.      ¿Cuantas filas tiene aproximadamente EXCEL? Excel tiene aproximadamente 65000 filas pero en las versiones mas recientes tiene 1048576 filas. 
10.  ¿Ctrl+Inicioese botón te hace ir a la primera celda de la hoja.
11.  ¿A que se denomina Hoja en Excel? una hoja de excel es parte del libro de calculos que tiene celdas
12.  ¿Para que se utiliza la formula +MIN?  La formula +MIN se utiliza para sacar cual es el numero mas chico con los que estamos trabajando dentro de un rango.
13.  ¿Cuales son dos formas de estructura para realizar una SUMA? 
1- =SUMA(A5:A7)  2- Haciendo la fórmula =A5+A6+A7
14.  ¿Para que lado se alinea un texto? para el izquierdo.
15.  ¿Re Pág? esa tecla sirve para retroceder una pagina
16.  ¿A que se denomina Hoja en Excel? -
17.  ¿Como se denomina a la intersección de un columna AB y una fila 35? celda ab35
18.  ¿Hasta que letra llegan las columnas de Excel? llegaban hasta la letras IV pero ahora llegan hasta las letras XFD
19.  ¿Cuales son dos formas de estructura para realizar una SUMA? -
20.  ¿A que se denomina Referencias absolutas ?

Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1.

21.  ¿Que pasa si una celda dentro de una formula esta escrita de esta manera A$4? -
22.  ¿Para que se utilizan los símbolos $ dentro de una formula? para indicar que estas hablando de dinero
23.  ¿Para que lado se alinea un Numero? para la derecha
24.  ¿Que pasa si un número esta alineado a la izquierda y realizo una formula con él? los números van a la derecha
25.  ¿A que se denomina LIBRO en Excel? se denomina libro al conjunto de hojas de calculo de un archivo de excel.
26.  ¿Que es un Rango?-
27.  ¿Como es la estructura de la formula del promedio, da un ejemplo? 
 =promedio(a5:k4)
=(a1+k3+g3)/3
28.  ¿Cuales son los símbolos que utilizo para comenzar una formula? el simbolo = o el +
29.  ¿A que se denomina Referencias  relativas. ? Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1.
30.  ¿Que pasa si una celda dentro de una formula esta escrita de esta manera $A$4? cuando lo bajas se mantiene igual, es decir, es invariable 
31.  ¿Que pasa si una celda dentro de una formula esta escrita de esta manera $A4? -
32.  ¿Cuantas filas tiene aproximadamente EXCEL?-
33.  ¿Para que lado se alinea un Numero? -
34.  ¿A que se denomina Hoja En Excel? la hoja de excel o la hoja de calculo son parte del libro de calculo.
35.  ¿Que es un Rango?-
36.  ¿Cuantas filas tiene aproximadamente EXCEL?-
37.  ¿Cuales son dos formas de estructura para realizar una SUMA?-
38.  ¿Como es la estructura de la formula del promedio, da un ejemplo? La estructura de la formula de PROMEDIO es =PROMEDIO(A1;A24) y eso te da el promedio entre todos los números de los rangos A1 hasta A24.
39.  ¿Cuales son los símbolos que utilizo para comenzar una formula? el + o el =
40.  ¿A que se denomina Referencias absolutas? -
41.  ¿Que pasa si una celda dentro de una formula esta escrita de esta manera $A$4? -